アクシリウム株式会社（以下「当社」）は、コンプライアンス特化型労務管理システム「勤怠コンプラガード」および当ウェブサイト（以下「本サービス」）の提供にあたり、 お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、会社名、部署名、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
2. 個人情報の取得
当社は、本サービスに関するお電話・メール等でのお問い合わせ、体験デモのお申し込み、ご契約手続き等の際に、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、体験デモのお申し込みへの対応およびご連絡のため
- 本サービスの提供、初期設定、運用支援、保守およびサポートのため
- 本サービスに関するご案内、法改正情報その他有益な情報のご提供のため
- ご契約に基づく請求、料金の精算等の業務のため
- 本サービスの改善および新たなサービスの開発のための分析のため
- 法令に基づく対応のため
4. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
7. 開示・訂正・利用停止等
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. アクセス情報の取り扱い
当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス改善に役立てるためにアクセス情報（Cookie等）を取得する場合があります。これらの情報は統計的に処理され、個人を特定するものではありません。Cookieの受け取りはブラウザの設定により拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部機能をご利用いただけないことがあります。
9. 本ポリシーの変更
当社は、法令の変更またはサービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを予告なく変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
- 運営会社
- アクシリウム株式会社
- 電話
- 052-990-6306（平日 9:00〜18:00）
- メール
- [email protected]
- サービスサイト
- https://compula-guard.com/
- 運営会社サイト
- https://auxilium-inv.com/
制定日：2025年7月29日